Sözlük ve SSS.

Almanya'daki standart limited şirket türüdür. En az 25.000 € sermaye gerektirir ve bunun en az 12.500 €'luk kısmı tescil öncesinde yatırılmalıdır. GmbH, Almanya'da ciddi ticari faaliyetler için en yaygın kullanılan hukuki formdur ve §21 oturma izni başvurusunda resmi makamlar tarafından genellikle tercih edilir.

Genellikle "mini-GmbH" olarak adlandırılır. GmbH'nin bir türevi olup sadece 1 € sermaye ile kurulabilir. UG, sermayesi 25.000 €'ya ulaşana kadar yıllık kârının %25'ini ayırmak zorundadır; bu aşamada tam bir GmbH'ye dönüştürülebilir. Hukuki olarak geçerli olmakla birlikte, düşük sermaye gereksinimi nedeniyle §21 başvurularında daha az olumlu değerlendirilebilir.

GmbH veya UG'nin esas sermayesidir. Ortakların şirkete koyması gereken asgari öz kaynağı ifade eder. GmbH için minimum tutar 25.000 €'dur. Stammkapital bir işletme bütçesi değildir — şirkete aittir ve ticari amaçlarla kullanılır, ancak mali taahhüdü gösterir.

GmbH veya UG'nin kuruluş sözleşmesidir; şirketin ana sözleşmesine benzer. Şirketin faaliyet alanını, sermayesini, ortak yapısını ve yönetim kurallarını belirler. Gesellschaftsvertrag'ın hukuki geçerlilik kazanması için noter onayı zorunludur.

GmbH'nin yasal olarak atanan müdürüdür. Geschäftsführer, şirketi temsil etme yetkisine sahiptir ve vergi beyannameleri ile sosyal güvenlik primleri dahil belirli yasal yükümlülüklerden şahsen sorumludur. Yabancı kurucular genellikle kendilerini Geschäftsführer olarak atarlar.

GmbH veya UG'de pay sahibi olan kişidir. Gesellschafter gerçek kişi veya tüzel kişi olabilir. Ortakların hak ve yükümlülükleri Gesellschaftsvertrag'da tanımlanır. Tek bir kişi hem tek Gesellschafter hem de Geschäftsführer olabilir.

Yerel mahkemeler tarafından tutulan ve Almanya'daki tüm tescilli işletmelerin temel bilgilerini — şirket adı, hukuki formu, sermayesi, müdürleri ve kayıtlı adresi — kaydeden resmi sicildir. GmbH ve UG'ler için tescil zorunludur.

Şirketin Handelsregister'e resmi olarak tescil edilmesidir. Noter onaylı Gesellschaftsvertrag, Stammkapital yatırım belgesi ve çeşitli başvuru formları gerektirir. Süreç, noter onayından sonra genellikle iki ila dört hafta sürer.

Ticari faaliyetin yerel Gewerbeamt'a (ticaret müdürlüğü) tescil edilmesidir. Almanya'daki hemen hemen tüm ticari işletmeler için zorunludur. Bu işlem Handelsregister kaydından ayrıdır ve GmbH'ler için ona ek olarak tamamlanmalıdır.

Almanya'da noter, özel bir hizmet sağlayıcı değil, bir kamu görevlisidir ve hukuki belgeleri onaylar. Gesellschaftsvertrag, Handelsregister başvuruları ve belirli şirket kararları için noter onayı zorunludur. Noter ücretleri kanunla belirlenmiştir ve ülke genelinde aynıdır.

Şirketin Gesellschaftsvertrag'da belirtilen ve Handelsregister'e kaydedilen resmi adresidir. Bu, Almanya'daki gerçek bir adres olmalıdır — posta kutusu kabul edilmez. Birçok kurucu başlangıçta sanal ofis adresleri veya ortak çalışma alanları kullanır.

En fazla üç ortak ve bir Geschäftsführer ile basit bir GmbH veya UG kurarken, tam bir Gesellschaftsvertrag yerine kullanılabilen standartlaştırılmış, basitleştirilmiş bir kuruluş belgesidir. Daha hızlı ve daha ucuzdur ancak şirket yapılandırmasında daha az esneklik sunar.

Almanya'da ikamet etme izninin genel hukuki terimidir. Visum (vize), Aufenthaltserlaubnis (geçici oturma izni), Niederlassungserlaubnis (daimi oturma izni) ve Blaue Karte EU (AB Mavi Kart) gibi çeşitli türleri kapsar.

Belirli bir amaç için verilen geçici oturma iznidir — istihdam, serbest meslek, eğitim veya aile birleşimi gibi. §21 Aufenthaltserlaubnis, özellikle serbest çalışanlar ve girişimciler içindir. Genellikle bir ila üç yıllığına verilir ve uzatılabilir.

Alman İkamet Kanunu'nun (Aufenthaltsgesetz) serbest çalışanlar ve girişimciler için oturma izinlerini düzenleyen maddesidir. Başvuru sahiplerinin işletmelerinin ekonomik bir çıkar veya bölgesel bir ihtiyaca hizmet ettiğini, finansmanın güvence altında olduğunu ve yeterli deneyime sahip olduklarını kanıtlaması gerekir. Yerel Ausländerbehörde, genellikle IHK ve Wirtschaftsförderung ile istişare ederek başvuruları değerlendirir.

Yabancı uyrukluların Almanya'ya girişini, ikametini, istihdamını ve entegrasyonunu düzenleyen Alman federal kanunudur. Farklı oturma izni türlerini ve bunların alınma koşullarını tanımlar. §21, bu kapsamlı kanunun bir bölümüdür.

İstihdam konusunda herhangi bir kısıtlama içermeyen süresiz oturma iznidir. Genellikle geçici bir Aufenthaltserlaubnis'e beş yıl boyunca sahip olduktan sonra (veya başarılı bir iş kuran §21 izin sahipleri için üç yıl) alınabilir; belirli koşulların karşılanması gerekir — Almanca dil bilgisi, mali istikrar ve emeklilik primleri dahil.

Tanınmış bir üniversite diplomasına ve asgari maaş eşiğini karşılayan bir iş teklifine sahip yüksek vasıflı çalışanlar için verilen oturma iznidir. Mavi Kart, istihdama dayalı bir izindir — henüz geliri olmayan yeni kurulan şirketlerin kurucuları için uygun değildir, çünkü şirket kendi kurucusuna güvenilir bir şekilde sponsorluk yapamaz.

Bir Alman büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından yurtdışında verilen giriş iznidir; AB dışındaki çoğu vatandaş için Almanya'ya seyahat etmeden önce gereklidir. İş göçü için genellikle kalış amacınıza bağlı bir ulusal vize (D-Vizesi) başvurusunda bulunursunuz. Vize geçicidir ve varıştan sonra Aufenthaltserlaubnis'e dönüştürülmelidir.

Almanya'da danışmanlık, yazarlık, çeviri, tasarım veya yazılım geliştirme gibi serbest meslek (freiberufliche Tätigkeit) icra eden kişiler için §21 AufenthG kapsamında verilen oturma iznidir. Serbest meslek sahiplerinin Gewerbe kaydı yaptırması gerekmez. Başvuru gereklilikleri, ticari serbest çalışmaya kıyasla biraz farklılık gösterir.

Almanya'da ikamet eden bir kişinin, yabancı uyruklu bir kişinin tüm yaşam masraflarını ve gerekirse ayrılma masraflarını karşılamayı garanti ettiği yasal olarak bağlayıcı bir beyandır. Başvuru sahibinin kendi mali durumunun henüz yeterli olmadığı durumlarda vize başvurusunun bir parçası olarak bazen istenir.

Alman büyükelçilikleri tarafından mali yeterlilik kanıtı olarak istenen özel bir banka hesabıdır. Belirlenen bir miktar yatırılmalı ve yalnızca aylık sabit bir tutar çekilebilir. Ağırlıklı olarak öğrenci vizeleri için kullanılır, ancak bazen ilk iş göçü adımlarıyla da ilgili olabilir.

Yabancı uyrukluların oturma izni başvurularını işleyen yerel resmi makamdır. Her şehir veya ilçenin kendi Ausländerbehörde'si vardır. §21 başvurularında birincil karar merciidir ve IHK gibi diğer kurumlarla koordineli çalışır. İşlem süreleri ve gereklilikler ofisler arasında farklılık gösterebilir.

Belirli bir bölgedeki işletmelerin çıkarlarını temsil eden kamu hukuku kuruluşudur. §21 başvuruları bağlamında, IHK, Ausländerbehörde tarafından başvuru sahibinin iş planının ve ekonomik uygulanabilirliğinin uzman değerlendirmesi (Stellungnahme) için danışılır.

§21 başvuru incelemesinin bir parçası olarak IHK tarafından düzenlenen yazılı uzman görüşüdür. IHK, iş planının ekonomik uygulanabilirliğini, başvuru sahibinin niteliklerini ve yerel ekonomiye potansiyel katkısını değerlendirir. Bu değerlendirme danışma niteliğindedir — nihai kararı Ausländerbehörde verir — ancak önemli bir ağırlığı vardır.

Ekonomik büyümeyi teşvik etmekle görevli yerel veya bölgesel bir kurumdur. §21 başvurularında, önerilen işletmenin bölgesel ekonomik çıkarlarla uyumlu olup olmadığını değerlendirmek için IHK ile birlikte Wirtschaftsförderung'a da danışılabilir. Destekleri başvurunuz için faydalı olabilir.

Vergi kaydı, vergi numarası düzenlenmesi ve vergi tahsilatından sorumlu yerel vergi dairesidir. Şirket kuruluşundan sonra Finanzamt'a kayıt yaptırmanız ve vergi kayıt anketini (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) doldurmanız gerekir. Finanzamt, Steuernummer'inizi ve varsa USt-IdNr.'nizi atar.

Ticari işletmelerin faaliyetlerini (Gewerbeanmeldung) tescil ettirmesi gereken belediye müdürlüğüdür. Genellikle tek bir ziyaret ve küçük bir ücretle tamamlanan basit bir idari işlemdir.

Genel idari işlemler için belediye müdürlüğüdür. En önemli işlevi Anmeldung (ikametgah kaydı) — Almanya'da yeni bir adrese taşındıktan sonra 14 gün içinde tamamlanması gereken zorunlu adres kaydıdır.

Yerel Bürgeramt'ta ev adresinizin zorunlu olarak kaydedilmesidir. Hemen hemen her şey için bir Meldebescheinigung'a (kayıt belgesi) ihtiyacınız vardır — banka hesabı açma, sözleşme imzalama ve oturma izni başvurusu dahil.

Esnaf ve zanaatkârlar sektöründeki (Handwerk) işletmeler için IHK'nın muadilidir. İşletmeniz düzenlemeye tabi bir esnaf faaliyetine giriyorsa, HWK niteliklerinizi ve §21 başvurunuzu IHK yerine — veya IHK'ya ek olarak — değerlendirebilir.

Bir resmi belgenin (doğum belgesi, diploma veya sabıka kaydı gibi) başka bir ülkede kullanılmak üzere kaynağını doğrulayan uluslararası bir onay belgesidir. Alman vizesi ve oturma izni başvuruları için gereken birçok belgenin, düzenlendiği ülke tarafından apostillenmesi gerekir.

Yeminli veya yetkili bir tercüman tarafından yapılan ve Alman makamlarınca resmi olarak tanınan bir çeviridir. Alman makamlarına sunulan yabancı dildeki belgelerin çoğunun, onaylı bir Almanca çevirisi ile birlikte sunulması gerekir.

Almanya'da lisanslı bir vergi uzmanıdır. Birçok ülkeden farklı olarak, Steuerberater mesleği sıkı bir şekilde düzenlenir — yalnızca lisanslı kişiler vergi danışmanlığı yapabilir. Steuerberater; defter tutma, vergi beyannameleri, yıllık mali tablolar ve vergi optimizasyonu danışmanlığı ile ilgilenir. Yasal olarak zorunlu olmasa da kesinlikle tavsiye edilir.

Finanzamt tarafından her vergi mükellefine — hem bireylere hem de şirketlere — atanan benzersiz kimlik numarasıdır. Tüm vergi beyannameleri ve faturalar için gereklidir. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung'un tamamlanmasının ardından verilir.

AB içinde sınır ötesi ticaret yapan işletmeler için benzersiz bir numaradır. AB işletmeleri arasındaki KDV muaf işlemlerde kullanılır. Steuernummer'den ayrı olarak başvurulması gerekir.

Almanya'daki katma değer vergisidir (KDV). Standart oran %19'dur; belirli mal ve hizmetler için indirimli oran %7'dir. İşletmeler, faturalarında USt tahsil etmek (muaf olmadıkça) ve iş giderleri üzerinden ödedikleri USt'yi (Vorsteuer) düşmek zorundadır.

Şirketlerin (GmbH, UG, AG) kârları üzerinden alınan vergidir. Oran, sabit %15 artı vergi tutarı üzerinden %5,5 dayanışma vergisi ekiyle birlikte yaklaşık %15,83 efektif orana ulaşır.

İşletme kârları üzerinden alınan belediye vergisidir. Oran, yerel Hebesatz'a (çarpan) bağlı olarak belediyeden belediyeye değişir — genellikle kârın %7 ile %17'si arasındadır. Gewerbesteuer, Almanya'daki işletmeler için toplam vergi yükünün önemli bir bölümünü oluşturur.

Bireyler için gelir vergisidir. Serbest çalışanlar (Freiberufler) ve GmbH'lerinden maaş alan Geschäftsführer'ler için geçerlidir. Oranlar artan oranlıdır ve %0 ile %45 arasında değişir.

Tüm GmbH ve UG'lerin yasal olarak hazırlamak ve sunmak zorunda olduğu yıllık mali rapordur. Bilanço (Bilanz) ve kâr-zarar tablosu (GuV) içerir. Kamuya açıklama amacıyla Bundesanzeiger'a (Federal Resmi Gazete) sunulması gerekir.

İşletme kurulduktan sonra Finanzamt'a gönderilmesi gereken ayrıntılı bir formdur. Şirketin yapısını, beklenen gelirini ve vergiyle ilgili bilgilerini kapsar. Vergi sınıflandırmasında sorun yaşamamak için doğru şekilde doldurulması önemlidir.

Tüm mali işlemlerin sistematik olarak kaydedilmesidir. Alman hukuku, işletmelerin düzenli muhasebe kayıtları tutmasını zorunlu kılar. GmbH'ler çift taraflı defter tutma (doppelte Buchführung) yükümlülüğüne tabidir.

Alman vergi idaresinin elektronik beyanname sistemidir. Tüm vergi beyannameleri ve bildirimler ELSTER aracılığıyla elektronik olarak gönderilmelidir. Steuerberater'iniz genellikle bunu sizin adınıza yapar.

Yıllık geliri 22.000 €'nun altında olan (önceki yıl) ve beklenen geliri 50.000 €'nun altında olan (cari yıl) işletmeler için basitleştirilmiş vergi rejimidir. Muaf işletmeler faturalarında KDV göstermez, ancak gider KDV'sini de düşemez. §21 başvuru sahipleri için nadiren geçerlidir; çünkü düşük gelir projeksiyonları başvurunun amacıyla çelişir.

Ticari işlemler için ayrılmış banka hesabıdır. GmbH için yasal olarak kesin zorunlu olmasa da pratikte şarttır — Stammkapital, Handelsregister kaydından önce bir işletme hesabına yatırılmalıdır ve kişisel ile ticari finansı karıştırmak muhasebe sorunları yaratır.

Almanya'da tüm sakinler için sağlık sigortası zorunludur. Serbest çalışan bir Geschäftsführer olarak, kamu (gesetzlich) ve özel (privat) sağlık sigortası arasında seçim yapabilirsiniz. Bu tercih, özellikle aile kapsamı ve maliyet gelişimi açısından uzun vadeli sonuçlar doğurur.

Sağlık sigortası, emeklilik sigortası, işsizlik sigortası, uzun süreli bakım sigortası ve iş kazası sigortasını kapsayan Alman sosyal güvenlik sistemidir. Geschäftsführer-Gesellschafter (aynı zamanda ortak olan müdür) olarak sosyal sigorta yükümlülükleriniz, istihdam durumunuz ve ortaklık payınıza bağlıdır.

İşletmenizin üçüncü taraflara verebileceği zararları karşılayan sigortadır. Tüm işletmeler için yasal olarak zorunlu olmamakla birlikte, kesinlikle tavsiye edilir ve bazen müşteriler veya iş ortakları tarafından beklenir.

Almanya'nın önde gelen kredi derecelendirme kuruluşudur. SCHUFA raporu kredi itibarınızı yansıtır; ev sahipleri, bankalar, telefon şirketleri ve bazen iş ortakları tarafından istenir. Almanya'ya yeni gelenler SCHUFA geçmişine sahip değildir, bu da daire kiralama veya banka hesabı açma gibi belirli işlemleri zorlaştırabilir.

Resmi bir fatura belgesidir. Alman hukuku, faturaların belirli zorunlu unsurları içermesini gerektirir — USt-IdNr. veya Steuernummer, fatura numarası, tarih, kalemlere ayrılmış hizmetler, net tutar, KDV tutarı ve brüt tutar dahil. Hatalı faturalar vergi sorunlarına yol açabilir.

Potansiyel bir müşteriye sunulan, hizmet veya ürünün kapsamını, fiyatını ve koşullarını belirten resmi bir tekliftir. Faturalar kadar sıkı düzenlenmemiş olsa da, profesyonel Angebote'ler Alman iş kültüründe standart bir uygulamadır.

Almanya'daki her ticari web sitesinde ve bazı basılı materyallerde bulunması zorunlu olan yasal bildirimdir. Şirket adı, hukuki formu, adresi, iletişim bilgileri, Handelsregister numarası, Geschäftsführer adı ve USt-IdNr. içermelidir. Eksik veya hatalı bir Impressum, yasal uyarılara (Abmahnungen) yol açabilir.

GDPR (Almanca'da DSGVO) kapsamında tüm web sitelerinde bulunması zorunlu olan gizlilik bildirgesidir. Hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini ve işlemenin hukuki dayanağını ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Impressum gibi, eksik veya yetersiz bir Datenschutzerklärung da Abmahnungen'a neden olabilir.

Genellikle bir rakip veya tüketici koruma kuruluşu adına bir avukat tarafından gönderilen resmi bir ihtar mektubdur. Yaygın sebepler arasında eksik veya hatalı Impressum, gizlilik politikası ihlalleri, yanıltıcı reklam ve marka ihlalleri yer alır. Abmahnungen genellikle resmi bir taahhüt beyanı (Unterlassungserklärung) ve avukatlık ücretlerinin ödenmesi talebini içerir.

İşveren ile çalışan arasında yapılan yazılı sözleşmedir. Alman hukuku teknik olarak sözlü iş sözleşmelerine izin verse de, yazılı sözleşmeler standarttır ve kesinlikle tavsiye edilir. Çalışan haklarını güçlü şekilde koruyan Alman iş hukukuna uygun olmalıdır.

Handelsregister kaydı sırasında şirkete atanan benzersiz tescil numarasıdır. Formatı: HRB [numara], [yerel mahkeme]. Tüm ticari yazışmalarda, faturalarda ve web sitesi Impressum'unda belirtilmesi zorunludur.

Yalnızca işletme sahibi veya Geschäftsführer tarafından verilebilen ve Handelsregister'e kaydedilmesi gereken özel bir ticari vekâlet türüdür (Handlungsvollmacht). Prokurist, hemen hemen tüm ticari konularda şirket adına geniş hareket yetkisine sahiptir.

Bundesagentur für Arbeit (Federal İş Ajansı) tarafından atanan sekiz haneli bir numaradır. İlk çalışanınızı işe aldığınız anda gereklidir. Sosyal sigorta bildirimlerinde kullanılır.