S&S Consult
İletişim

Alman Şirketiniz. Uçtan Uca Kuruluyor

Almanya'da bir tüzel kişilik (GmbH, UG ya da şube) sahibi olmak isteyen, ancak her muhatabı kendisi yönetmek istemeyen uluslararası kurucular için. Tanıştırmaları ve temel iletişimi biz koordine ediyoruz: Notar, IHK ön kontrolü, Steuerberater, tescilli ofis, banka partnerleri.

Almanya'ya taşınmayan kurucular için tasarlandı. Siz bulunduğunuz yerde kalıyorsunuz. Biz; zaman planını, Almanca iletişimi ve sahadaki partner ağını koordine ediyoruz.

Tipik kuruluş süresi
6–10 hafta
Uçtan uca koordinasyon
Tek muhatap
Tanışma görüşmesi
Ücretsiz

Neler dahil.

  • Şirket türü yönlendirmesi. Sermaye planınız, vergi durumunuz ve Alman pazarına yönelik niyetlerinizi göz önünde bulundurarak GmbH, UG (haftungsbeschränkt) ve Alman şubesini (Zweigniederlassung) birlikte değerlendiriyoruz. Arka plan için GmbH kuruluş rehberimize bakınız.
  • IHK ön kontrolü. Şirket adı ve planlanan ticari faaliyet üzerinde, yerel olarak yetkili Industrie- und Handelskammer ile bir ön kontrolü koordine ediyoruz. İsim veya sınıflandırma sorunlarını burada yakalamak, Notar aşamasında maliyetli yeniden yazımlardan kurtarır.
  • Notar tanıştırması. Köklü Notar partnerleriyle çalışıyor ve randevuyu seyahatinize göre koordine ediyoruz. Noter senedinin kendisi Notar'ın işidir; biz zaman planını ve etrafındaki iletişimi yürütüyoruz.
  • HRB süreç koordinasyonu. Handelsregister (HRB) tescil başvurusu, senet imzalandıktan sonra Notar üzerinden yürütülür. Yetkili Amtsgericht ile takibi koordine eder, her adımda sizi bilgilendiririz.
  • Steuerberater tanıştırması. Sizi, Finanzamt nezdinde Fragebogen zur steuerlichen Erfassung'u, vergi kaydını ve devam eden vergi işlerini yürüten yetkin bir Steuerberater ile tanıştırıyoruz. Tanıştırma sürecini ve temel iletişimi koordine ediyoruz. Alman vergi yapısına dair arka plan için Alman ticari vergi rehberimize bakınız.
  • Tescilli ofis adresi. Şirket için mevzuata uygun bir tescilli ofis (Sitz); sektörünüze, bankacılık beklentilerinize ve gelecek planlarınıza göre fiziksel ofis veya sanal adres seçenekleri.
  • Banka tanıştırması. Yabancı sermayeli GmbH'ler için uygun banka partnerleriyle tanıştırmayı koordine eder, bankayı önceden bilgilendiririz. Nihai müşteri kabul kararı bankada kalır. Bağlam için Alman ticari bankacılık rehberimize bakınız.
  • İlk yıl operasyon kılavuzu. İlk on iki ayın operasyonel ritmini kapsayan yazılı bir devir teslim: beyan tarihleri, devam eden partner kontakları, uyum kontrol noktaları. Bunu ay ay ilk yıl rehberimizle birlikte kullanın.

Kimler için.

  • Almanya'ya taşınmayan uluslararası kurucular. Almanya'ya bizzat taşınmadan bir Alman şirketi sahibi olmak istiyorsunuz. İhtiyacınız olan şey; doğru partnerlerle tescil edilmiş bir tüzel kişilik. Bu, Almanya'da sahadan koordine edilir; siz her muhatabı yönetmek zorunda kalmazsınız.
  • Avrupa'ya açılan ABD, Birleşik Krallık ve diğer AB dışı şirketler. Bir Alman GmbH, Avrupa'da faaliyet göstermek için en temiz altyapılardan biridir: istikrarlı hukuk düzeni, geniş çifte vergilendirme anlaşması ağı, müşterilere ve muhataplara kolayca açıklanabilir bir yapı. Kuruluşu ve partner tanıştırmalarını koordine ediyor, ardından operasyonel olarak size teslim ediyoruz.
  • Alman bir araçla sermaye dağıtan yatırımcılar. Holding yapıları, gayrimenkul araçları veya operasyonel şirketler: kuruluşu ve partner tanıştırmalarını koordine ediyoruz. Yatırım stratejisi, kendi danışmanınızla vergi yapılandırması ve sermaye dağıtımı kararları sizde kalır.
  • Mevcut grupların Alman bağlı şirket eklemesi. Halihazırda başka yerlerde faaliyet gösteriyor ve yerel satış, Alman çalışan istihdamı ya da tedarikçi sözleşmeleri için Almanya'da bir ayak kurmanız gerekiyorsa, kuruluşu ve grup yapınıza devir teslimi koordine ediyoruz.

Nasıl işliyor.

  • 1. Tanışma görüşmesi. Gerçekten ihtiyacınız olan konulara odaklanan bir görüşme: şirket türü, sermaye planı, zaman planı, bankacılık beklentileri, tescilli ofis tercihi. Görüşmenin sonunda kapsam ve gerçekçi zamanlama hakkında net bir tablonuz olur.

    Tanışma görüşmesi ücretsizdir ve yaklaşık 30 dakika sürer.
  • 2. Ön kontrol ve kurulum planı. İsim ve faaliyet konusunda IHK ön kontrolünü yürütüyor, şirket türü ile sermaye yapısını netleştiriyor ve tescilli ofis seçeneğini onaylıyoruz. Mutabık kalınan kapsamı içeren yazılı bir kurulum planı alıyorsunuz.
  • 3. Doküman hazırlığı ve Notar randevusu. Esas sözleşme Notar tarafından hazırlanır, sermaye yatırma hesabı tanıştırılan banka nezdinde açılır, kimlik ve KYC dokümantasyonu toplanır, Notar randevusu Almanya'ya seyahat müsaitliğinize göre planlanır. Akışı ve taraflar arasındaki iletişimi biz koordine ederiz.
  • 4. Notar randevusu. Noter senedi Almanya'da imzalanır. Notar, Handelsregister'e başvuruyu yürütür. Bu aşamada GmbH'niz kuruluş aşamasındadır (i. Gr.) ve sonraki haftalar içinde tam tescile ulaşır.
  • 5. Steuerberater devri ve banka tanıştırması. HRB kaydı süreç içine girdiğinde sizi Steuerberater ile tanıştırırız; Steuerberater, Finanzamt nezdinde Fragebogen zur steuerlichen Erfassung'u ve vergi kaydını yürütür. Paralelde banka tanıştırma süreci ilerler ve tescilli ofis posta akışı devreye girer.
  • 6. İlk yıl devri. İlk yıl kılavuzu, kilit kontaklar ve operasyonel ritim dokümanını teslim alırsınız. Takip soruları için ulaşılabilir kalırız ve sonraki adımda yardıma ihtiyacınız olduğunda hâlâ buradayız.

Hizmetin kapsamadığı şeyler.

Şirket kuruluşu işlerinde dürüst beklenti yönetimi diğer pek çok şeyden daha önemlidir. Aşağıdaki konular bu kapsamın dışındadır:

  • Alman şirketler hukuku, vergi hukuku veya sözleşme hazırlığı konusunda hukuki danışmanlık sunmuyoruz. Bir pazara giriş danışmanlık firmasıyız; avukatlık bürosu ya da Steuerberater değiliz. Hukukun esasına ilişkin sorular için yetkili Alman avukatlara başvurulmalıdır.
  • Banka hesabı açılışını garanti etmiyoruz. Tanıştırmayı koordine eder ve bankayı bilgilendiririz; ancak nihai müşteri kabul kararı bankaya aittir.
  • Devam eden muhasebe ve vergi beyanlarını üstlenmiyoruz. Bunlar devir tesliminden sonra tanıştırılan Steuerberater ile yürür.
  • Stratejik iş kararlarını sizin yerinize vermiyoruz. Bu adımın işiniz için doğru hamle olup olmadığı sizin kararınızdır.

Sık sorulan sorular.

Alman GmbH sahibi olmak için Almanya'da yaşamam gerekir mi?

Hayır. Bir Alman GmbH'nin sahibi ya da Geschäftsführer'i (yönetici / şirket müdürü) olmak için ikamet şartı yoktur. Uluslararası kurucular düzenli olarak yurt dışında bulunarak Alman şirketlerine sahip olmakta ve bu şirketleri yönetmektedir. Genel çerçeve için GmbH kuruluş rehberimize bakabilirsiniz.

Almanya'ya hiç gelmem gerekiyor mu?

Notar randevusu için Almanya'da bizzat bulunmak standart yoldur. GmbH kuruluşuna ilişkin noter senetleri, Alman hukukunun büyük titizlikle ele aldığı şekil şartlarıdır ve koordineli süreçte bunu seyahat takviminize göre planlıyoruz. Diğer adımlar (IHK ön kontrolü, Steuerberater tanıştırması, adres kurulumu, banka tanıştırması) uzaktan yürütülmektedir.

Alman GmbH için asgari sermaye ne kadar?

Bir GmbH için asgari kayıtlı sermaye (Stammkapital) 25.000 €'dur ve bunun en az 12.500 €'su kuruluş anında ödenmek zorundadır. Daha düşük peşin sermaye tercih eden kurucular için UG (haftungsbeschränkt) seçeneği 1 € asgari sermaye ile başlar ve dağıtılmamış kârlar 25.000 €'ya ulaştığında GmbH'ye dönüştürülür. İki seçenek arasındaki karar tanışma görüşmesinin parçasıdır. Sermaye dışındaki kuruluş maliyetleri için kuruluş maliyetleri rehberimize bakınız.

Tüm kurulum ne kadar sürer?

Başlangıçtan tescilli GmbH'ye, tescilli ofise ve tanıştırılan bir Steuerberater'e kadar gerçekçi uçtan uca süre yaklaşık altı ila on haftadır. Banka tanıştırmaları ve Finanzamt zamanlaması (tanıştırılan Steuerberater tarafından yürütülür) en değişken adımlardır; bunlar etrafında söz vermek yerine bunlar etrafında planlama yapıyoruz.

Alman bir Geschäftsführer veya ortağa ihtiyacım var mı?

Hayır. Almanya'da ikamet etmeyen yabancı uyruklu bir kişi, bir Alman GmbH'sinin tek Geschäftsführer'i olabilir. Bu pozisyon için uyruk veya ikamet şartı bulunmamaktadır. Pratik etkileri (devam eden kararlar için ulaşılabilirlik, imza yetkileri, vergisel hususlar) tanışma görüşmesinde ele alıyoruz.

IHK ön kontrolü neleri kapsar?

Kuruluştan önce, yerel olarak yetkili Industrie- und Handelskammer ile bir ön kontrol yapılmasını koordine ediyoruz; böylece önerilen şirket adının kabul edilebilir olduğu ve planlanan ticari faaliyetin doğru şekilde sınıflandırıldığı teyit edilir. İsim veya sınıflandırma sorunlarının Notar randevusundan önce yakalanması, maliyetli yeniden yazımları ve gecikmeleri önler.

Tescilli ofis adresi ayarlayabilir misiniz?

Evet. Her Alman tüzel kişiliğinin bir tescilli ofise (Sitz) ihtiyacı vardır. Durumunuza bağlı olarak, HRB tescili, vergi yazışmaları ve resmi iletişim için Alman gerekliliklerini karşılayan fiziksel bir ofis ya da sanal bir ofis adresi ayarlayabiliriz. Doğru seçim; sektörünüze, bankacılık beklentilerinize ve gelecek planlarınıza bağlıdır ve tanışma görüşmesinde ele alınır.

Şirket için Alman banka hesabı açacak mısınız?

Hayır. Yabancı sermayeli GmbH'ler için banka tanıştırmalarını koordine ediyor ve bankayı önceden bilgilendiriyoruz. Nihai hesap açma kararı bankanın KYC ve müşteri kabul sürecine bağlıdır ve tamamen bankaya aittir. Gerçekçi zamanlama ve banka seçimi planlama görüşmesinin parçasıdır. Alman bankacılık manzarasına dair bağlam için Alman ticari bankacılık rehberimize bakınız.

Paket; devam eden vergi ve muhasebe işlerini içeriyor mu?

Hayır. Rolümüz; şirketin doğru partnerlerle tescil edilmesini sağlayan koordinasyon ve tanıştırmalardır. Tanıştırılan Steuerberater, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung'u, Finanzamt nezdindeki vergi kaydını ve devam eden tüm muhasebe ile vergi beyanlarını sizinle ayrı bir sözleşme kapsamında yürütür.

Hangi dillerde çalışıyorsunuz?

İngilizce ve Almanca'yı akıcı olarak kullanıyoruz. Ayrıca gerektiğinde Türkçe, Gürcüce, Lehçe, Rusça ve Çince destek verebiliyoruz. Notar, IHK, Finanzamt ve tanıştırılan partnerlerle tüm dokümantasyon ve iletişim tarafımızdan koordine edilir; hizmeti kullanmak için Almanca konuşmanıza gerek yoktur.

Durumunuzu bize anlatın.

Dört kısa soru. Yaklaşık bir dakika sürer. Hiçbir taahhüt yok; sonraki adımları görüşmek için sizinle iletişime geçeriz.

Adım 1 / 4

Hangi şirket türünü düşünüyorsunuz?

Eğer emin değilseniz son seçeneği işaretleyin; görüşmede birlikte değerlendirebiliriz.

Alman şirketinizi birlikte kuralım.

Ücretsiz 30 dakikalık bir tanışma görüşmesiyle başlayın. Kapsamı, zaman planını ve durumunuza uygun şirket türünü birlikte netleştiriyoruz. Hiçbir taahhüt, hiçbir yükümlülük yok; karar vermeden önce netlik.

Tanışma görüşmesi ayırtın

S&S Consult