شركتك الألمانية. تأسيس شامل من البداية للنهاية

للمؤسسين الدوليين الراغبين بكيان ألماني — سواء GmbH أو UG أو فرع — دون أن يتولّوا بأنفسهم التعامل مع كل طرف. ننسّق التعريفات والاتصالات الأساسية: الـ Notar، والفحص الأوّلي لدى IHK، ومستشار الضرائب، والمقرّ المسجّل، والشركاء البنكيين.

مصمَّمة للمؤسسين الذين لا ينتقلون للإقامة. أنت تبقى حيث أنت، ونحن ننسّق الجدول الزمني، والتواصل باللغة الألمانية، وشبكة الشركاء الميدانية في ألمانيا.

الجدول الزمني المعتاد للتأسيس
6–10 أسابيع
تنسيق شامل من البداية للنهاية
جهة اتصال واحدة
مكالمة الاستكشاف
مجاناً

ما يشمله العمل.

  • التوجيه بشأن شكل الكيان. نساعدك في الموازنة بين GmbH وUG (haftungsbeschränkt) والفرع الألماني (Zweigniederlassung) بناءً على خطّة رأس المال ووضعك الضريبي ونيّاتك تجاه السوق الألماني. للاطّلاع على الخلفية، راجع دليل تأسيس GmbH الخاص بنا.
  • الفحص الأوّلي لدى IHK. ننسّق فحصاً أوّلياً لدى الـ Industrie- und Handelskammer المختصّة محلياً يتناول اسم الشركة والنشاط التجاري المخطّط له. ورصد إشكاليات التسمية أو التصنيف في هذه المرحلة يُجنّبنا إعادة صياغة مكلفة عند مرحلة الـ Notar.
  • التعريف بـ Notar. نعمل مع شركاء Notar راسخين وننسّق الموعد حول جدول سفرك. أمّا العقد التوثيقي بحدّ ذاته فهو من عمل الـ Notar؛ ونحن نتولّى الجدول الزمني والتواصل المحيط به.
  • تنسيق إجراءات HRB. يجري إيداع طلب الـ Handelsregister (HRB) عبر الـ Notar بعد توقيع العقد. وننسّق المتابعة مع الـ Amtsgericht المختصّ ونُبقيك على اطّلاع في كل مرحلة.
  • التعريف بمستشار الضرائب. نُعرِّفك بـ Steuerberater مؤهّل يتولّى نموذج Fragebogen zur steuerlichen Erfassung لدى الـ Finanzamt، والتسجيل الضريبي، والشؤون الضريبية الجارية. وننسّق التعريف والاتصالات الأساسية المحيطة به. وللاطّلاع على الخلفية الضريبية الألمانية، راجع دليل ضرائب الأعمال الألمانية الخاص بنا.
  • عنوان المقرّ المسجّل. مقرّ مسجّل متوافق (Sitz) للشركة، إمّا مكتب فعلي أو خيار عنوان افتراضي، بحسب قطاعك وتوقّعات البنك وخططك المستقبلية.
  • التعريف بالبنك. ننسّق التعريف بشركاء بنكيين مناسبين لشركات GmbH المؤسَّسة من قِبَل أجانب ونُحيطهم بالخلفية مسبقاً. وتبقى قرارات الإلحاق النهائية في يد البنك. والسياق في دليل الأعمال البنكية الألمانية الخاص بنا.
  • دليل تشغيل السنة الأولى. تسليم مكتوب يغطّي إيقاع التشغيل خلال الاثني عشر شهراً الأولى: مواعيد الإيداع، وجهات الاتصال الجارية لدى الشركاء، ونقاط التحقّق المتعلّقة بالامتثال. وهو متمّم لـ دليل السنة الأولى شهراً بشهر الخاص بنا.

لمن هذه الخدمة.

  • مؤسسون دوليون لا ينتقلون للإقامة. تريد شركة ألمانية دون الانتقال إلى ألمانيا. ما تحتاج إليه هو كيان مسجّل مع شركاء مناسبين في مواقعهم، يُنسَّق له ميدانياً من داخل ألمانيا حتى لا تضطرّ إلى التعامل مع كل طرف بنفسك.
  • شركات أمريكية وبريطانية وغيرها من خارج الاتحاد الأوروبي تتوسّع إلى أوروبا. تُعدّ شركة GmbH الألمانية واحدة من أنظف نقاط الانطلاق في أوروبا للتشغيل منها: استقرار في سيادة القانون، وشبكة معاهدات واسعة، وسهولة في الشرح للعملاء والأطراف المقابلة. ننسّق التأسيس والتعريف بالشركاء، ثم نُسلّم التشغيل.
  • مستثمرون يضخّون رأس المال عبر مركَبة ألمانية. هياكل قابضة، أو مركَبات عقارية، أو شركات تشغيلية؛ ننسّق التأسيس والتعريف بالشركاء. أمّا استراتيجية الاستثمار والهيكلة الضريبية مع مستشارك، ونشر رأس المال، فتبقى من اختصاصك.
  • مجموعات قائمة تضيف شركة تابعة ألمانية. إن كنت تعمل في أماكن أخرى وتحتاج إلى ذراع ألمانية، سواء للبيع المحلي أو توظيف عاملين ألمان أو عقود الموردين، فنحن ننسّق التأسيس والتسليم داخل هيكل مجموعتك.

كيف يعمل ذلك.

  • 1. مكالمة استكشاف. محادثة مركّزة حول ما تحتاج إليه فعلياً: شكل الكيان، وخطّة رأس المال، والجدول الزمني، وتوقّعات البنك، واختيار المقرّ المسجّل. وبنهايتها تتكوّن لديك صورة واضحة عن النطاق والتوقيت الواقعي.

    مكالمة الاستكشاف مجانية وتستغرق نحو 30 دقيقة.
  • 2. الفحص الأوّلي وخطّة التأسيس. نُجري الفحص الأوّلي لدى IHK بشأن الاسم والنشاط التجاري، ونحسم اختيار شكل الكيان وهيكل رأس المال، ونؤكّد خيار المقرّ المسجّل. وتستلم خطّة تأسيس مكتوبة بالنطاق المتّفق عليه.
  • 3. إعداد المستندات وتحديد موعد Notar. يصوغ الـ Notar عقد التأسيس، ويُفتح حساب إيداع رأس المال لدى البنك المُعرَّف به، وتُجمَع وثائق الهوية ومتطلّبات KYC، ويُحدَّد موعد الـ Notar بحسب إمكانية سفرك إلى ألمانيا. وننسّق التدفّق والتواصل بين الأطراف.
  • 4. موعد Notar. يُوقَّع العقد التوثيقي في ألمانيا. ويتولّى الـ Notar الإيداع لدى الـ Handelsregister. وتكون شركتك GmbH في مرحلة التأسيس (i. Gr.) عند هذه النقطة، وتنتقل إلى التسجيل الكامل خلال الأسابيع التالية.
  • 5. تسليم Steuerberater والتعريف بالبنك. فور انطلاق إجراءات قيد HRB، نُعرّفك بـ Steuerberater، الذي يتولّى Fragebogen zur steuerlichen Erfassung لدى الـ Finanzamt والتسجيل الضريبي. وبالتوازي، يمضي التعريف بالبنك، ويبدأ تدفّق البريد إلى المقرّ المسجّل بالعمل.
  • 6. تسليم السنة الأولى. تستلم دليل السنة الأولى، وقائمة جهات الاتصال الرئيسية، ووثيقة الإيقاع التشغيلي. ونبقى متاحين للأسئلة اللاحقة، ونكون موجودين حين تحتاج إلى المساعدة في الخطوة التالية.

ما لا يشمله هذا العمل.

إدارة التوقّعات بصدق أهمّ في ارتباط تأسيس الشركة من معظم ما عداه. وفيما يلي ما يقع خارج هذا النطاق:

  • لا نقدّم استشارات قانونية في قانون الشركات الألماني أو القانون الضريبي أو صياغة العقود. نحن شركة استشارات لدخول السوق، لسنا مكتب محاماة ولا Steuerberater. والأسئلة القانونية الجوهرية تُحال إلى محامين ألمان مؤهّلين.
  • لا نضمن فتح حساب بنكي. ننسّق التعريف ونُحيط البنك بالخلفية، لكنّ قرار الإلحاق النهائي في يد البنك.
  • لا نتولى المحاسبة الجارية والإقرارات الضريبية. هذه تُدار مع الـ Steuerberater المُعرَّف به بعد التسليم.
  • لا نتّخذ القرارات الاستراتيجية للأعمال. مدى ملاءمة هذه الخطوة لعملك يبقى قراراً يخصّك.

أسئلة شائعة.

هل يجب أن أقيم في ألمانيا لأملك شركة GmbH ألمانية؟

لا. لا يوجد أي شرط إقامة لتملّك شركة GmbH ألمانية أو لتولّي منصب Geschäftsführer (المدير العام). يقوم المؤسسون الدوليون بانتظام بتملّك وإدارة كيانات ألمانية وهم مقيمون خارج ألمانيا. للاطّلاع على الإطار الأوسع، راجع دليل تأسيس GmbH الخاص بنا.

هل يجب أن أحضر إلى ألمانيا أصلاً؟

بالنسبة لموعد الـ Notar، يُعدّ الحضور إلى ألمانيا هو المسار المعتاد. فالعقود التوثيقية لتأسيس GmbH تتعامل معها المنظومة القانونية الألمانية بصرامة، ونحن ننسّق هذه الخطوة بما يتلاءم مع جدول سفرك. أمّا الخطوات الأخرى (الفحص الأوّلي لدى IHK، والتعريف بمستشار الضرائب، وترتيب العنوان، والتعريف بالبنك) فتُنجَز عن بُعد.

ما الحدّ الأدنى لرأس المال في شركة GmbH الألمانية؟

تستلزم شركة GmbH رأس مال أدنى قدره 25,000 يورو (Stammkapital)، يجب أن يُدفع منه عند التأسيس ما لا يقلّ عن 12,500 يورو. وللمؤسسين الذين يفضّلون رأس مال أوليّ أقل، يبدأ شكل UG (haftungsbeschränkt) من يورو واحد كحدّ أدنى لرأس المال، ويتحوّل إلى GmbH متى بلغت الأرباح المحتجزة 25,000 يورو. ويُناقَش الاختيار بين الشكلين خلال مكالمة الاستكشاف. وللاطّلاع على تفاصيل تكاليف التأسيس بما يتجاوز رأس المال، راجع دليل تكاليف التأسيس الخاص بنا.

كم تستغرق كامل عملية التأسيس؟

تتراوح المهل الواقعية الشاملة بين ستة وعشرة أسابيع تقريباً، بدءاً من انطلاق العمل وانتهاءً بتسجيل GmbH وتوفير مقرّ مسجّل والتعريف بـ Steuerberater. ويُعدّ التعريف بالبنك ومواعيد Finanzamt (التي يتولّاها الـ Steuerberater المُعرَّف به) الخطوتين الأكثر تذبذباً؛ ونحن نُخطّط حولها بدلاً من أن نَعِد بشأنها.

هل أحتاج إلى Geschäftsführer ألماني أو شريك مؤسّس ألماني؟

لا. يستطيع شخص أجنبي غير مقيم أن يكون الـ Geschäftsführer الوحيد لشركة GmbH ألمانية. لا يوجد اشتراط جنسية أو إقامة لهذا المنصب. ونحن نناقش الانعكاسات العملية (إمكانية التواصل لاتخاذ القرارات الجارية، وحقوق التوقيع، والاعتبارات الضريبية) خلال مكالمة الاستكشاف.

ماذا يشمل الفحص الأوّلي لدى IHK؟

قبل التأسيس، نُنسّق فحصاً أوّلياً لدى الـ Industrie- und Handelskammer المختصّة محلياً للتأكد من قبول الاسم المقترح للشركة وصحّة تصنيف النشاط التجاري المخطّط له. ورصد إشكاليات التسمية أو التصنيف قبل موعد الـ Notar يُجنّبنا إعادة صياغة مكلفة وتأخيرات.

هل يمكنكم ترتيب عنوان مقرّ مسجّل؟

نعم. يحتاج كل كيان ألماني إلى مقرّ مسجّل (Sitz). وبحسب وضعك، يمكننا ترتيب مكتب فعلي أو عنوان مكتب افتراضي يستوفي المتطلبات الألمانية للتسجيل في HRB واستلام البريد الضريبي والمراسلات. ويتوقّف الخيار الأنسب على قطاعك وتوقّعات البنك وخططك المستقبلية، وهو ما نناقشه خلال مكالمة الاستكشاف.

هل ستفتحون حساباً بنكياً ألمانياً للشركة؟

لا. نحن ننسّق التعريف بالبنك لشركات GmbH المؤسَّسة من قِبَل أجانب ونُحيط البنك بالخلفية مسبقاً. لكنّ قرار فتح الحساب النهائي يتوقّف على إجراءات KYC وعملية الإلحاق لدى البنك ويبقى بالكامل في يد البنك. وتُعدّ المهل الواقعية واختيار البنك جزءاً من محادثة التخطيط. وللاطّلاع على المشهد البنكي الألماني، راجع دليل الأعمال البنكية الألمانية الخاص بنا.

هل تشمل الباقة الضرائب والمحاسبة الجارية؟

لا. دورنا هو التنسيق والتعريفات التي تُوصل إلى تسجيل الكيان مع وجود الشركاء المناسبين. أمّا الـ Steuerberater المُعرَّف به فيتولّى نموذج Fragebogen zur steuerlichen Erfassung، والتسجيل الضريبي لدى Finanzamt، وكلّ مسك الدفاتر والإقرارات الضريبية الجارية بموجب عقد منفصل معك.

بأيّ اللغات تعملون؟

الإنجليزية والألمانية بطلاقة. كما يمكننا تقديم المساعدة بالتركية والجورجية والبولندية والروسية والصينية عند اللزوم. ونتولّى تنسيق كل التوثيق والتواصل مع الـ Notar وIHK وFinanzamt والشركاء المُعرَّف بهم، فلا حاجة لأن تتحدّث الألمانية لاستخدام الخدمة.

حدّثنا عن وضعك.

أربعة أسئلة سريعة، تستغرق نحو دقيقة. دون أي التزام؛ سنتابع معك لمناقشة الخطوات التالية.

الخطوة 1 من 4

ما الشكل القانوني الذي تفكّر فيه؟

إن لم تكن متأكداً، اختر الخيار الأخير وسنناقشه معك خلال المكالمة.

لنؤسّس شركتك الألمانية.

ابدأ بمكالمة استكشاف مجانية مدّتها 30 دقيقة. نرسم معك النطاق، والجدول الزمني، والكيان المناسب لوضعك. دون أي التزام أو موجِب؛ وضوح قبل أن تقرّر.

S&S Consult