Su empresa. alemana, constituida de extremo a extremo

Para fundadores internacionales que quieren una entidad alemana —una GmbH, una UG o una sucursal— sin tener que gestionar cada interlocutor por su cuenta. Coordinamos las presentaciones y las comunicaciones de base: Notar, pre-revisión ante la IHK, Steuerberater, domicilio social y socios bancarios.

Diseñado para fundadores que no se trasladan. Usted permanece donde está. Nosotros coordinamos el calendario, la comunicación en alemán y la red de socios sobre el terreno.

Plazo habitual de constitución
6–10 semanas
Coordinación integral
Un único contacto
Consulta inicial de descubrimiento
Gratuita

Qué incluye.

  • Orientación sobre la forma jurídica. Le ayudamos a comparar la GmbH, la UG (haftungsbeschränkt) y la sucursal alemana (Zweigniederlassung) en función de su plan de capital, su posición fiscal y sus intenciones para el mercado alemán. Para el contexto, consulte nuestra guía de constitución de la GmbH.
  • Pre-revisión ante la IHK. Coordinamos una pre-revisión con la Industrie- und Handelskammer territorialmente competente sobre la denominación y la actividad prevista. Detectar problemas de nombre o clasificación en esta fase evita costosas reformulaciones en la fase notarial.
  • Presentación ante un Notar. Trabajamos con Notar de confianza y coordinamos la cita según su agenda de viajes. La escritura notarial en sí es el trabajo del Notar —nosotros mantenemos el calendario y la comunicación a su alrededor—.
  • Coordinación del proceso ante el HRB. La inscripción en el Handelsregister (HRB) se canaliza a través del Notar una vez firmada la escritura. Coordinamos el seguimiento con el Amtsgericht competente y le mantenemos informado en cada paso.
  • Presentación de un Steuerberater. Le presentamos a un Steuerberater cualificado que gestiona el Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ante el Finanzamt, el alta fiscal y los asuntos tributarios corrientes. Coordinamos la presentación y las comunicaciones de base a su alrededor. Para el contexto fiscal alemán, consulte nuestra guía de fiscalidad empresarial alemana.
  • Domicilio social. Un domicilio social (Sitz) conforme para la empresa —opción de oficina física o dirección virtual según su sector, las expectativas bancarias y sus planes futuros—.
  • Presentación bancaria. Coordinamos la presentación a socios bancarios adecuados para GmbH con fundadores extranjeros y les informamos con antelación. Las decisiones finales de admisión corresponden al banco. Contexto en nuestra guía de banca empresarial alemana.
  • Manual operativo del primer año. Una entrega escrita que cubre el ritmo operativo de los primeros doce meses —plazos de presentación, contactos continuos con los socios, puntos de control de cumplimiento—. En conjunción con nuestra guía mes a mes del primer año.

Para quién.

  • Fundadores internacionales que no se trasladan. Quiere una empresa alemana sin mudarse usted mismo a Alemania. Lo que necesita es una entidad inscrita con los socios adecuados en su sitio —coordinada desde el terreno en Alemania— para no tener que gestionar cada interlocutor.
  • Empresas de EE. UU., Reino Unido y otros países no UE que se expanden a Europa. Una GmbH alemana es una de las huellas europeas más claras desde la que operar: Estado de derecho estable, amplia red de convenios y fácil de explicar a clientes y contrapartes. Coordinamos la constitución y las presentaciones de socios y luego entregamos la operativa.
  • Inversores que despliegan capital a través de un vehículo alemán. Estructuras de holding, vehículos inmobiliarios o sociedades operativas: coordinamos la constitución y las presentaciones de socios. La estrategia de inversión, la estructuración fiscal con su propio asesor y el despliegue del capital quedan en sus manos.
  • Grupos existentes que añaden una filial alemana. Si ya opera en otro lugar y necesita una pata alemana —para ventas locales, contratación de personal alemán o contratos con proveedores—, coordinamos la constitución y la entrega a la estructura de su grupo.

Cómo funciona.

  • 1. Llamada de descubrimiento. Una conversación enfocada sobre lo que realmente necesita. Forma jurídica, plan de capital, plazos, expectativas bancarias, elección del domicilio social. Al terminar, tendrá una imagen clara del alcance y de los tiempos realistas.

    La llamada de descubrimiento es gratuita y dura unos 30 minutos.
  • 2. Pre-revisión y plan de constitución. Realizamos la pre-revisión ante la IHK sobre la denominación y la actividad, cerramos la elección de la forma jurídica y la estructura de capital y confirmamos la opción de domicilio social. Recibe un plan de constitución por escrito con el alcance acordado.
  • 3. Preparación de documentos y cita con el Notar. Estatutos redactados por el Notar, cuenta de depósito del capital abierta en el banco presentado, documentación de identidad y KYC recopilada, cita con el Notar agendada en torno a su disponibilidad para viajar a Alemania. Coordinamos el flujo y la comunicación entre las contrapartes.
  • 4. Cita ante el Notar. La escritura notarial se firma en Alemania. El Notar se encarga de la presentación ante el Handelsregister. En este momento su GmbH se encuentra en fase de constitución (i. Gr.) y pasa a estar plenamente inscrita en las semanas siguientes.
  • 5. Entrega al Steuerberater y presentación bancaria. Una vez en marcha la inscripción en el HRB, le presentamos al Steuerberater, que gestiona el Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ante el Finanzamt y el alta fiscal. En paralelo, avanza la presentación bancaria y se activa el flujo de correspondencia del domicilio social.
  • 6. Entrega del primer año. Recibe el manual del primer año, los contactos clave y un documento de ritmo operativo. Permanecemos accesibles para preguntas de seguimiento y seguimos aquí cuando necesite ayuda en el siguiente paso.

Qué no incluye este servicio.

La gestión honesta de expectativas pesa más en un encargo de constitución que en casi cualquier otro. Esto es lo que queda fuera del alcance:

  • Asesoramiento jurídico en derecho societario alemán, derecho fiscal o redacción de contratos. Somos una firma de consultoría de entrada al mercado, no un despacho de abogados ni un Steuerberater. Las cuestiones jurídicas de fondo se derivan a profesionales alemanes cualificados.
  • Garantía de apertura de cuenta bancaria. Coordinamos la presentación e informamos al banco, pero la decisión final de admisión corresponde al banco.
  • Contabilidad y declaraciones fiscales corrientes. Estas se gestionan con el Steuerberater presentado después de la entrega.
  • Decisiones estratégicas de negocio. Si esta es la jugada adecuada para su empresa, lo decide usted.

Preguntas frecuentes.

¿Necesito residir en Alemania para ser titular de una GmbH alemana?

No. No existe requisito de residencia para ser titular ni Geschäftsführer (administrador) de una GmbH alemana. Los fundadores internacionales habitualmente son titulares y dirigen entidades alemanas desde el extranjero. Para una visión más amplia, consulte nuestra guía de constitución de la GmbH.

¿Tengo que viajar a Alemania en algún momento?

Para la cita ante el Notar, la presencia física en Alemania es la vía estándar. La escritura notarial de constitución de la GmbH es una formalidad que el marco jurídico alemán trata con especial rigor, y nuestro proceso coordinado la planifica en torno a su agenda de viajes. Los demás pasos —pre-revisión ante la IHK, presentación del Steuerberater, alta del domicilio y presentación bancaria— se gestionan a distancia.

¿Cuál es el capital mínimo de una GmbH alemana?

Una GmbH requiere un capital social mínimo (Stammkapital) de 25.000 EUR, de los cuales al menos 12.500 EUR deben desembolsarse en el momento de la constitución. Para fundadores que prefieren un capital inicial menor, la variante UG (haftungsbeschränkt) parte de 1 EUR de capital social mínimo y se convierte en GmbH cuando las reservas alcanzan los 25.000 EUR. La elección entre una u otra forma parte de la llamada de descubrimiento. Para el detalle de los costes más allá del capital social, consulte nuestra guía de costes de constitución.

¿Cuánto tarda el proceso completo?

Los plazos realistas de extremo a extremo van aproximadamente de seis a diez semanas desde el inicio hasta tener una GmbH inscrita, con domicilio social y un Steuerberater presentado. Las presentaciones bancarias y los tiempos del Finanzamt —gestionados por el Steuerberater presentado— son los pasos más variables; los planificamos en torno a ellos en lugar de prometer plazos cerrados.

¿Necesito un Geschäftsführer alemán o un cofundador local?

No. Un ciudadano extranjero no residente puede ser el único Geschäftsführer de una GmbH alemana. No existe requisito de nacionalidad ni de residencia para el cargo. En la llamada de descubrimiento analizamos las implicaciones prácticas —disponibilidad para decisiones continuas, derechos de firma y consideraciones fiscales—.

¿Qué incluye la pre-revisión ante la IHK?

Antes de la constitución coordinamos una pre-revisión con la Industrie- und Handelskammer territorialmente competente para confirmar que el nombre propuesto es aceptable y que la actividad prevista está correctamente clasificada. Detectar problemas de denominación o clasificación antes de la cita con el Notar evita costosas reformulaciones y retrasos.

¿Pueden gestionar un domicilio social?

Sí. Toda entidad alemana necesita un domicilio social (Sitz). Según su situación, podemos gestionar una oficina física o una dirección de oficina virtual que cumpla los requisitos alemanes para la inscripción en el HRB, la recepción de correspondencia fiscal y las comunicaciones oficiales. La opción correcta depende de su sector, de las expectativas bancarias y de sus planes futuros, aspectos que tratamos en la llamada de descubrimiento.

¿Abrirán una cuenta bancaria alemana para la empresa?

No. Coordinamos presentaciones bancarias para GmbH constituidas por fundadores extranjeros e informamos al banco con antelación. La decisión final sobre la apertura depende del proceso KYC y de admisión del banco y corresponde íntegramente a la entidad bancaria. Los plazos realistas y la selección del banco forman parte de la conversación de planificación. Para el contexto del panorama bancario alemán, consulte nuestra guía de banca empresarial alemana.

¿El paquete incluye la fiscalidad y la contabilidad continuas?

No. Nuestro cometido es la coordinación y las presentaciones para que la entidad quede inscrita con los socios adecuados en su sitio. El Steuerberater presentado se ocupa del Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, del alta fiscal ante el Finanzamt y de toda la contabilidad y declaraciones fiscales corrientes en un encargo independiente con usted.

¿En qué idiomas trabajan?

Inglés y alemán con fluidez. También podemos asistir en turco, georgiano, polaco, ruso y chino cuando resulte útil. Toda la documentación y la comunicación con el Notar, la IHK, el Finanzamt y los socios presentados las coordinamos nosotros: no necesita hablar alemán para utilizar el servicio.

Cuéntenos su situación.

Cuatro preguntas rápidas. Lleva alrededor de un minuto. Sin compromiso —le contactamos para hablar de los siguientes pasos—.

Paso 1 de 4

¿Qué forma jurídica está considerando?

Si no lo tiene claro, elija la última opción —lo hablamos en la llamada—.

Constituyamos su empresa alemana.

Empiece con una llamada de descubrimiento gratuita de 30 minutos. Trazamos el alcance, el calendario y la forma jurídica adecuada para su situación. Sin compromiso, sin obligación —claridad antes de decidir—.

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