تأسیس شرکت. آلمانی شما، سرتاسری

برای بنیان‌گذاران بین‌المللی که می‌خواهند یک شخصیت حقوقی آلمانی داشته باشند؛ یک GmbH، UG یا شعبه؛ بدون آنکه خودشان با همه طرف‌ها سروکار داشته باشند. ما معرفی‌ها و ارتباطات پایه را هماهنگ می‌کنیم: Notar، پیش‌بررسی IHK، مشاور مالیاتی، دفتر ثبت‌شده، شرکای بانکی.

طراحی‌شده برای بنیان‌گذارانی که قصد مهاجرت ندارند. شما همان‌جا که هستید می‌مانید. ما برنامه زمانی، ارتباطات آلمانی‌زبان و شبکه شرکا را در آلمان هماهنگ می‌کنیم.

بازه زمانی معمول تأسیس
۶ تا ۱۰ هفته
هماهنگی سرتاسری
یک نقطه تماس
جلسه آشنایی اولیه
رایگان

آنچه شامل می‌شود.

  • راهنمایی در انتخاب شخصیت حقوقی. با توجه به برنامه سرمایه، وضعیت مالیاتی و اهداف شما در بازار آلمان، گزینه‌های GmbH، UG (haftungsbeschränkt) و شعبه آلمانی (Zweigniederlassung) را با هم می‌سنجیم. برای آشنایی بیشتر، راهنمای تأسیس GmbH ما را ببینید.
  • پیش‌بررسی IHK. با Industrie- und Handelskammer دارای صلاحیت محلی برای پیش‌بررسی نام شرکت و فعالیت تجاری پیشنهادی هماهنگ می‌کنیم. شناسایی ایرادهای نام یا طبقه‌بندی در این مرحله، از تنظیم مجدد پرهزینه اسناد در مرحله Notar جلوگیری می‌کند.
  • معرفی به Notar. با شرکای Notar همکار خود کار می‌کنیم و جلسه را با برنامه سفر شما تطبیق می‌دهیم. خود سند رسمی، کار Notar است؛ ما زمان‌بندی و ارتباطات پیرامون آن را هدایت می‌کنیم.
  • هماهنگی فرآیند HRB. ثبت در Handelsregister (HRB) پس از امضای سند رسمی از طریق Notar پیش می‌رود. ما پیگیری را با Amtsgericht دارای صلاحیت هماهنگ کرده و شما را در هر گام در جریان می‌گذاریم.
  • معرفی به مشاور مالیاتی. شما را به یک Steuerberater واجد شرایط معرفی می‌کنیم که Fragebogen zur steuerlichen Erfassung را نزد Finanzamt تنظیم کرده، ثبت‌نام مالیاتی و امور مالیاتی جاری را انجام می‌دهد. ما خود معرفی و ارتباطات پایه پیرامون آن را هماهنگ می‌کنیم. برای آشنایی با چشم‌انداز مالیاتی آلمان، راهنمای مالیات شرکتی آلمان ما را ببینید.
  • آدرس دفتر ثبت‌شده. یک دفتر ثبت‌شده (Sitz) منطبق با مقررات برای شرکت؛ دفتر فیزیکی یا آدرس مجازی، بسته به حوزه فعالیت، انتظارات بانکی و برنامه‌های آینده شما.
  • معرفی به بانک. معرفی به شرکای بانکی مناسب برای GmbHهایی که توسط بنیان‌گذاران خارجی تأسیس می‌شوند را هماهنگ کرده و از پیش بانک را در جریان می‌گذاریم. تصمیم نهایی پذیرش با خود بانک است. برای زمینه بیشتر، راهنمای بانکداری شرکتی آلمان ما را ببینید.
  • راهنمای عملیاتی سال اول. یک سند مکتوب تحویلی که نظم عملیاتی دوازده ماه نخست را پوشش می‌دهد: مهلت‌های اظهارنامه، اطلاعات تماس مستمر شرکا، نقاط بازرسی انطباق. هم‌خوان با راهنمای ماه‌به‌ماه سال اول ما.

مناسب چه کسانی است.

  • بنیان‌گذاران بین‌المللی که قصد مهاجرت ندارند. شما شرکتی آلمانی می‌خواهید بدون آنکه خودتان به آلمان نقل مکان کنید. آنچه نیاز دارید یک شخصیت حقوقی ثبت‌شده با شرکای مناسب است، هماهنگ‌شده از داخل آلمان تا مجبور نباشید خودتان با همه طرف‌ها سروکار داشته باشید.
  • شرکت‌های آمریکایی، بریتانیایی و دیگر شرکت‌های غیراروپایی در مسیر گسترش به اروپا. یک GmbH آلمانی یکی از پاکیزه‌ترین پایگاه‌های اروپایی برای فعالیت است: حاکمیت قانون پایدار، شبکه گسترده پیمان‌های مالیاتی، قابل توضیح برای مشتریان و طرف‌های تجاری. ما تأسیس و معرفی به شرکا را هماهنگ کرده و سپس بخش عملیاتی را به شما تحویل می‌دهیم.
  • سرمایه‌گذارانی که از طریق یک شخصیت حقوقی آلمانی سرمایه به‌کار می‌گیرند. ساختارهای هلدینگ، شخصیت‌های حقوقی املاک یا شرکت‌های عملیاتی: ما تأسیس و معرفی به شرکا را هماهنگ می‌کنیم. استراتژی سرمایه‌گذاری، ساختاردهی مالیاتی با مشاور خودتان و تخصیص سرمایه در اختیار شما باقی می‌ماند.
  • گروه‌های موجود که زیرمجموعه آلمانی اضافه می‌کنند. اگر در جای دیگر فعالیت دارید و به یک شاخه آلمانی نیاز دارید، برای فروش محلی، استخدام کارکنان آلمانی یا قراردادهای تأمین‌کنندگان، ما تأسیس و تحویل آن به ساختار گروه شما را هماهنگ می‌کنیم.

فرآیند کار.

  • ۱. جلسه آشنایی. گفت‌وگویی متمرکز درباره آنچه واقعاً نیاز دارید. نوع شخصیت حقوقی، برنامه سرمایه، بازه زمانی، انتظارات بانکی، انتخاب دفتر ثبت‌شده. در پایان، تصویری روشن از دامنه کار و زمان‌بندی واقع‌بینانه خواهید داشت.

    جلسه آشنایی رایگان است و حدود ۳۰ دقیقه طول می‌کشد.
  • ۲. پیش‌بررسی و طرح تأسیس. پیش‌بررسی IHK روی نام و فعالیت تجاری را انجام می‌دهیم، انتخاب شخصیت حقوقی و ساختار سرمایه را نهایی می‌کنیم و گزینه دفتر ثبت‌شده را تأیید می‌کنیم. یک طرح مکتوب تأسیس با دامنه توافق‌شده دریافت می‌کنید.
  • ۳. آماده‌سازی اسناد و زمان‌بندی Notar. اساسنامه توسط Notar تنظیم می‌شود، حساب واریز سرمایه نزد بانک معرفی‌شده افتتاح می‌شود، مستندات هویتی و KYC گردآوری می‌شود و جلسه Notar بر اساس امکان سفر شما به آلمان زمان‌بندی می‌گردد. ما جریان کار و ارتباط میان طرف‌ها را هماهنگ می‌کنیم.
  • ۴. جلسه Notar. سند رسمی در آلمان امضا می‌شود. Notar ثبت در Handelsregister را پیگیری می‌کند. GmbH شما در این مرحله در حال تأسیس است (i. Gr.) و طی هفته‌های بعد به ثبت کامل می‌رسد.
  • ۵. تحویل به مشاور مالیاتی و معرفی به بانک. همین که ثبت HRB به جریان افتاد، شما را به Steuerberater معرفی می‌کنیم که Fragebogen zur steuerlichen Erfassung را نزد Finanzamt تنظیم کرده و ثبت‌نام مالیاتی را انجام می‌دهد. هم‌زمان، معرفی به بانک پیش می‌رود و جریان مکاتبات دفتر ثبت‌شده فعال می‌شود.
  • ۶. تحویل سال اول. راهنمای سال اول، فهرست اطلاعات تماس کلیدی و یک سند نظم عملیاتی را دریافت می‌کنید. ما برای پرسش‌های پیگیری در دسترس می‌مانیم و در گام‌های بعدی نیز در کنار شما هستیم.

آنچه این خدمت شامل نمی‌شود.

در یک پروژه تأسیس، تنظیم صادقانه انتظارات بیش از بسیاری از کارهای دیگر اهمیت دارد. موارد زیر بیرون از دامنه این خدمت قرار می‌گیرند:

  • مشاوره حقوقی درباره حقوق شرکت‌ها، حقوق مالیاتی یا تنظیم قرارداد در آلمان. ما یک شرکت مشاوره ورود به بازار هستیم، نه دفتر حقوقی و نه Steuerberater. مشاوره حقوقی ماهوی ارائه نمی‌دهیم؛ پرسش‌های ماهوی حقوقی باید به یک Fachanwalt آلمانی واجد شرایط ارجاع شود.
  • تضمین افتتاح حساب بانکی. ما معرفی را هماهنگ کرده و بانک را در جریان قرار می‌دهیم، اما تصمیم نهایی پذیرش با خود بانک است.
  • حسابداری و اظهارنامه‌های مالیاتی جاری. این موارد را پس از تحویل، Steuerberater معرفی‌شده انجام می‌دهد؛ ما خدمات حسابداری ارائه نمی‌دهیم و اظهارنامه مالیاتی تنظیم نمی‌کنیم.
  • تصمیم‌های استراتژیک کسب‌وکار. اینکه آیا این گام برای کسب‌وکار شما گام درستی است یا خیر، تصمیم شماست؛ ما نماینده تصمیم‌های استراتژیک شما نیستیم.

پرسش‌های رایج.

آیا برای مالکیت یک GmbH آلمانی باید در آلمان زندگی کنم؟

خیر. هیچ الزام اقامتی برای مالکیت یا تصدی سمت Geschäftsführer (مدیرعامل) یک GmbH آلمانی وجود ندارد. بنیان‌گذاران بین‌المللی به‌طور معمول در حالی که خارج از آلمان مستقر هستند، شخصیت‌های حقوقی آلمانی را در اختیار دارند و اداره می‌کنند. برای دید جامع‌تر، راهنمای تأسیس GmbH ما را ببینید.

آیا اصلاً باید به آلمان سفر کنم؟

برای جلسه نزد Notar، حضور در آلمان مسیر استاندارد است. سند رسمی تأسیس GmbH از تشریفاتی است که نظام حقوقی آلمان با دقت با آن برخورد می‌کند و فرآیند هماهنگ‌شده ما این مرحله را با برنامه سفر شما تطبیق می‌دهد. سایر مراحل (پیش‌بررسی IHK، معرفی به مشاور مالیاتی، تنظیم آدرس و معرفی به بانک) از راه دور انجام می‌شوند.

حداقل سرمایه برای یک GmbH آلمانی چقدر است؟

یک GmbH به حداقل سرمایه ثبتی ۲۵٬۰۰۰ یورو (Stammkapital) نیاز دارد که دست‌کم ۱۲٬۵۰۰ یورو از آن باید در زمان تأسیس پرداخت شود. برای بنیان‌گذارانی که سرمایه اولیه کمتری را ترجیح می‌دهند، گزینه UG (haftungsbeschränkt) از حداقل سرمایه ۱ یورو آغاز می‌شود و پس از رسیدن سود انباشته به ۲۵٬۰۰۰ یورو به GmbH تبدیل می‌گردد. انتخاب میان این دو بخشی از جلسه آشنایی است. برای جزئیات هزینه‌های تأسیس فراتر از سرمایه ثبتی، راهنمای هزینه‌های تأسیس ما را ببینید.

کل فرآیند تأسیس چقدر طول می‌کشد؟

بازه زمانی واقع‌بینانه سرتاسری از شروع کار تا ثبت GmbH، تأمین دفتر ثبت‌شده و معرفی Steuerberater حدود شش تا ده هفته است. معرفی به بانک و زمان‌بندی Finanzamt (که توسط Steuerberater معرفی‌شده پیگیری می‌شود) متغیرترین مراحل هستند؛ ما در طراحی برنامه آن‌ها را در نظر می‌گیریم، اما برایشان قول قطعی نمی‌دهیم.

آیا به یک Geschäftsführer یا هم‌بنیان‌گذار آلمانی نیاز دارم؟

خیر. یک تبعه خارجی غیرمقیم می‌تواند تنها Geschäftsführer یک GmbH آلمانی باشد. برای این سمت هیچ شرط ملیتی یا اقامتی وجود ندارد. ما در جلسه آشنایی پیامدهای عملی این موضوع را بررسی می‌کنیم: در دسترس بودن برای تصمیم‌های جاری، حق امضا و ملاحظات مالیاتی.

پیش‌بررسی IHK شامل چه چیزی است؟

پیش از تأسیس، ما با Industrie- und Handelskammer دارای صلاحیت محلی هماهنگ می‌کنیم تا تأیید شود که نام پیشنهادی شرکت قابل پذیرش است و فعالیت تجاری برنامه‌ریزی‌شده درست طبقه‌بندی شده است. شناسایی ایرادهای نام یا طبقه‌بندی پیش از جلسه نزد Notar، از تنظیم مجدد پرهزینه اسناد و تأخیرها جلوگیری می‌کند.

آیا شما می‌توانید آدرس دفتر ثبت‌شده فراهم کنید؟

بله. هر شخصیت حقوقی آلمانی به یک دفتر ثبت‌شده (Sitz) نیاز دارد. بسته به شرایط شما، می‌توانیم یک دفتر فیزیکی یا آدرس دفتر مجازی فراهم کنیم که الزامات آلمانی برای ثبت در HRB، دریافت مکاتبات مالیاتی و سایر مکاتبات را تأمین کند. انتخاب درست به حوزه فعالیت شما، انتظارات بانکی و برنامه‌های آینده بستگی دارد که در جلسه آشنایی درباره آن گفت‌وگو می‌کنیم.

آیا شما حساب بانکی آلمانی برای شرکت افتتاح می‌کنید؟

خیر. ما معرفی به بانک‌ها را برای GmbHهایی که توسط بنیان‌گذاران خارجی تأسیس شده‌اند هماهنگ کرده و از پیش بانک را در جریان موضوع قرار می‌دهیم. تصمیم نهایی برای افتتاح حساب به فرآیند KYC و پذیرش بانک بستگی دارد و کاملاً در اختیار خود بانک باقی می‌ماند. زمان‌بندی واقع‌بینانه و انتخاب بانک بخشی از گفت‌وگوی برنامه‌ریزی است. برای آشنایی با چشم‌انداز بانکداری شرکتی آلمان، راهنمای بانکداری شرکتی آلمان ما را ببینید.

آیا بسته خدمات شامل امور مالیاتی و حسابداری جاری هم می‌شود؟

خیر. نقش ما هماهنگی و معرفی‌هایی است که شخصیت حقوقی را با شرکای مناسب ثبت می‌کند. Steuerberater معرفی‌شده Fragebogen zur steuerlichen Erfassung، ثبت‌نام مالیاتی نزد Finanzamt و تمام امور حسابداری و اظهارنامه‌های مالیاتی جاری را در قالب قرارداد جداگانه با شما انجام می‌دهد.

به چه زبان‌هایی کار می‌کنید؟

به انگلیسی و آلمانی به‌طور روان. هم‌چنین در صورت نیاز می‌توانیم به ترکی، گرجی، لهستانی، روسی و چینی نیز کمک کنیم. تمام اسناد و ارتباطات با Notar، IHK، Finanzamt و شرکای معرفی‌شده توسط ما هماهنگ می‌شود؛ برای استفاده از این خدمت نیازی نیست شما آلمانی صحبت کنید.

درباره شرایط خود برایمان بنویسید.

چهار پرسش کوتاه، حدود یک دقیقه زمان می‌برد. بدون هیچ تعهدی؛ ما برای گفت‌وگو درباره گام‌های بعدی پیگیری می‌کنیم.

گام 1 از 4

چه نوع شخصیت حقوقی را در نظر دارید؟

اگر هنوز مطمئن نیستید، گزینه آخر را انتخاب کنید؛ در جلسه با هم بررسی می‌کنیم.

بیایید شرکت آلمانی شما را راه بیندازیم.

با یک جلسه آشنایی رایگان ۳۰ دقیقه‌ای آغاز کنید. دامنه کار، بازه زمانی و شخصیت حقوقی مناسب شرایط شما را با هم ترسیم می‌کنیم. بدون تعهد، بدون الزام؛ وضوح، پیش از تصمیم.

S&S Consult