Dla polskich firm i przedsiębiorców, którzy chcą mieć niemiecki podmiot (spółkę GmbH, UG lub oddział) bez samodzielnego prowadzenia rozmów z każdą stroną procesu. Koordynujemy kontakty i bieżącą komunikację: notariusz, weryfikacja w IHK, doradca podatkowy, adres siedziby, partnerzy bankowi.
Rozwiązanie dla tych, którzy nie przeprowadzają się do Niemiec. Zostają Państwo tam, gdzie są. My koordynujemy harmonogram, komunikację po niemiecku i sieć partnerów na miejscu.
Trzy typowe warianty i ich koszty zewnętrzne. Taksa notarialna i opłaty sądowe są ustalone ustawowo, reszta zależy od miasta i zakresu dokumentów.
Nie. Nie ma wymogu zamieszkania w Niemczech, aby być wspólnikiem ani prezesem zarządu (Geschäftsführer) niemieckiej spółki GmbH. Zagraniczni przedsiębiorcy regularnie posiadają i prowadzą niemieckie spółki, mieszkając poza Niemcami. Szerszy obraz opisujemy w naszym przewodniku po zakładaniu GmbH.
Obywatele Polski korzystają ze swobody przedsiębiorczości w Unii Europejskiej, więc zakładanie spółki w Niemczech nie wymaga zezwolenia pobytowego ani wizy biznesowej. Osobną kwestią pozostają wymogi branżowe: część działalności w Niemczech jest regulowana i wymaga wpisu do rejestru rzemiosła (Handwerksrolle) lub odrębnych zezwoleń. Sprawdzamy to na etapie rozmowy wstępnej, a w sprawach wymagających oceny prawnej kierujemy do wyspecjalizowanych kancelarii.
W przypadku wizyty u notariusza obecność w Niemczech jest standardową drogą. Akt notarialny przy zakładaniu spółki GmbH to czynność, którą niemieckie prawo traktuje ze szczególną starannością, dlatego planujemy ten termin wokół Państwa harmonogramu podróży. Pozostałe etapy (weryfikacja w IHK, kontakt z doradcą podatkowym, adres siedziby, kontakt z bankiem) prowadzimy zdalnie.
Spółka GmbH wymaga kapitału zakładowego w wysokości 25 000 €, z czego co najmniej 12 500 € musi zostać wpłacone przy zawiązaniu spółki. Dla przedsiębiorców preferujących niższy kapitał początkowy wariant UG (haftungsbeschränkt) startuje od 1 € i przekształca się w GmbH, gdy zatrzymane zyski osiągną 25 000 €. Wybór między tymi formami omawiamy podczas rozmowy wstępnej. Szczegóły kosztów poza samym kapitałem znajdą Państwo w naszym przewodniku po kosztach założenia.
Tak. Wspólnikiem niemieckiej spółki GmbH może być zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna, w tym polska spółka z o.o. lub akcyjna. Taka struktura spółki zależnej jest częstym rozwiązaniem dla polskich firm budujących obecność w Niemczech. Wymaga to dokumentów rejestrowych polskiego podmiotu: zwykle aktualnego odpisu z KRS wraz z tłumaczeniem przysięgłym, a niekiedy apostille. Konsekwencje podatkowe takiej struktury należy omówić z doradcą podatkowym po obu stronach granicy.
To zależy od tego, co ma się dziać w Niemczech. Oddział (Zweigniederlassung) pozostaje częścią polskiej spółki: podmiotem prawnym nadal jest firma macierzysta, która odpowiada za zobowiązania oddziału. Spółka GmbH to odrębny podmiot z własną odpowiedzialnością, zwykle lepiej postrzegany przez niemieckich kontrahentów, banki i w postępowaniach przetargowych. Różnice dotyczą także rozliczeń podatkowych i obowiązków sprawozdawczych. Omawiamy oba warianty podczas rozmowy wstępnej; ocena podatkowa należy do doradcy podatkowego.
Realny czas od rozpoczęcia do zarejestrowanej spółki GmbH z adresem siedziby i wskazanym doradcą podatkowym wynosi około sześciu do dziesięciu tygodni. Najbardziej zmienne etapy to kontakt z bankiem oraz terminy urzędu skarbowego (prowadzone przez wskazanego doradcę podatkowego). Planujemy wokół nich, zamiast składać obietnice.
Nie. Osoba nieposiadająca miejsca zamieszkania w Niemczech może być jedynym prezesem zarządu (Geschäftsführer) niemieckiej spółki GmbH. Dla tej funkcji nie ma wymogu obywatelstwa ani miejsca zamieszkania. Praktyczne konsekwencje (dostępność przy bieżących decyzjach, prawo reprezentacji, kwestie podatkowe) omawiamy podczas rozmowy wstępnej.
Przed zawiązaniem spółki koordynujemy weryfikację we właściwej miejscowo izbie przemysłowo-handlowej (Industrie- und Handelskammer), aby potwierdzić, że proponowana nazwa spółki jest dopuszczalna, a planowany przedmiot działalności prawidłowo zaklasyfikowany. Wychwycenie problemów z nazwą lub klasyfikacją przed wizytą u notariusza pozwala uniknąć kosztownych poprawek i opóźnień.
Tak. Każdy niemiecki podmiot potrzebuje siedziby (Sitz). W zależności od sytuacji możemy zorganizować biuro fizyczne lub adres wirtualny spełniający niemieckie wymogi dla wpisu do rejestru handlowego, korespondencji podatkowej i pozostałej korespondencji. Właściwy wybór zależy od branży, oczekiwań banku i planów na przyszłość. Omawiamy to podczas rozmowy wstępnej.
Nie. Koordynujemy kontakt z bankami obsługującymi spółki GmbH z zagranicznym kapitałem i przygotowujemy bank z wyprzedzeniem. Ostateczna decyzja o otwarciu rachunku zależy od procedur KYC i onboardingu banku i pozostaje wyłącznie po jego stronie. Realne terminy i dobór banku są częścią rozmowy o planie. Kontekst niemieckiego rynku bankowego opisujemy w przewodniku po bankowości firmowej w Niemczech.
Nie. Naszą rolą jest koordynacja i kontakty, dzięki którym spółka zostaje zarejestrowana i ma po swojej stronie właściwych partnerów. Wskazany doradca podatkowy (Steuerberater) zajmuje się formularzem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, rejestracją podatkową w urzędzie skarbowym oraz całą bieżącą księgowością i rozliczeniami, na podstawie odrębnej umowy zawartej bezpośrednio z Państwem.
Biegle po polsku, niemiecku i angielsku. Pomagamy również w języku tureckim, gruzińskim, rosyjskim i chińskim, jeśli jest to potrzebne. Całą dokumentację i komunikację z notariuszem, izbą IHK, urzędem skarbowym oraz wskazanymi partnerami koordynujemy my. Znajomość niemieckiego nie jest potrzebna, aby skorzystać z tej usługi.
Cztery krótkie pytania. Zajmie to około minuty. Bez zobowiązań. Odezwiemy się, aby omówić kolejne kroki.
Jeśli nie ma pewności, prosimy wybrać ostatnią opcję. Omówimy to podczas rozmowy.
Uczciwe określenie oczekiwań ma przy zakładaniu spółki większe znaczenie niż w większości innych spraw. Oto, co znajduje się poza tym zakresem:
Zaczynamy od bezpłatnej 30-minutowej rozmowy wstępnej. Określamy zakres, harmonogram i właściwą formę prawną dla Państwa sytuacji. Bez zobowiązań: najpierw jasność, potem decyzja.
S&S Consult
