Ile kosztuje założenie spółki GmbH w Niemczech w 2026 roku?
W przypadku standardowej spółki GmbH (kapitał zakładowy 25 000 €, jeden wspólnik, protokół wzorcowy) oficjalne koszty zewnętrzne wynoszą około 690 € do 1 006 € i obejmują notariusza, opłatę 225 € za wpis do rejestru handlowego oraz opłatę za zgłoszenie działalności. Wspólnik zagraniczny, który potrzebuje dodatkowo podpisania dwujęzycznego lub tłumacza przysięgłego oraz tłumaczenia uwierzytelnionego dokumentów zagranicznych, mieści się zwykle w przedziale od około 975 € do 2 406 €. Kwoty te nie obejmują kapitału zakładowego ani honorarium doradczego.
Ile kosztuje założenie spółki UG?
Spółka UG zakładana na protokole wzorcowym z jednym wspólnikiem to około 490 € do 706 € oficjalnych kosztów przy niewielkim kapitale początkowym: notariusz, sąd rejestrowy i urząd gospodarczy. Indywidualna umowa spółki, konieczna przy więcej niż jednym członku zarządu lub więcej niż trzech wspólnikach, podnosi taksę notarialną i zbliża sumę do przedziału 1 090 € – 1 656 €.
Czy kapitał zakładowy 25 000 € to opłata, którą trzeba ponieść?
Nie. Kwota 25 000 € to Państwa własne środki wewnątrz spółki, a nie koszt. Co najmniej połowa, czyli minimum 12 500 €, musi znaleźć się na rachunku spółki, zanim notariusz złoży wniosek do rejestru handlowego. Pieniądze pozostają Państwa własnością i służą do prowadzenia działalności.
Dlaczego wspólnicy zagraniczni płacą więcej niż niemieccy?
Składają się na to trzy elementy: język (tłumacz przysięgły lub podpisanie dwujęzyczne), dokumenty (tłumaczenie uwierzytelnione oraz apostille lub legalizacja konsularna dokumentów wystawionych za granicą), a czasem także adres siedziby, jeśli nie przeprowadzają się Państwo do Niemiec. Niemiecki wspólnik z dokumentami po niemiecku nie ponosi żadnego z tych kosztów.
Ile wynosi taksa notarialna przy zakładaniu spółki GmbH?
Dla spółki GmbH z kapitałem 25 000 € i jednym wspólnikiem protokół wzorcowy kosztuje około 450 € do 750 €, a indywidualna umowa spółki około 950 € do 1 500 €. Taksa jest ustalona ogólnokrajową tabelą opłat i jest taka sama u każdego notariusza w Niemczech, więc nie zależy od miasta.
Ile kosztuje wpis do rejestru handlowego?
Wpis do rejestru to stała opłata publiczna w wysokości 225 € przy założeniu spółki z wkładem pieniężnym, płatna jednorazowo, obok taksy notarialnej i opłaty za zgłoszenie działalności.
Ile kosztuje tłumacz przysięgły u notariusza?
Należy liczyć się z kwotą około 350 € do 700 € za wizytę w przypadku tłumacza języka angielskiego. Inne języki mogą kosztować więcej, a tłumacza trzeba zarezerwować z wyprzedzeniem przed terminem u notariusza.
Czym jest podpisanie dwujęzyczne i czy kosztuje więcej?
Podpisanie dwujęzyczne oznacza, że akt sporządzany jest równolegle po niemiecku i angielsku, dzięki czemu tłumacz nie jest potrzebny. Podnosi to taksę notarialną o około 30 procent, co dla wielu wspólników zagranicznych i tak wychodzi taniej niż taksa notarialna powiększona o osobną rezerwację tłumacza.
Ile kosztuje tłumaczenie uwierzytelnione lub apostille dokumentów zagranicznych?
W przypadku dokumentów wystawionych w państwie będącym stroną konwencji haskiej o apostille należy liczyć się z kwotą około 150 € do 700 € wraz z przesyłką kurierską. Dla dokumentów z państwa spoza tej konwencji legalizacja konsularna zamiast apostille kosztuje zwykle 250 € do 1 050 €. Polska jest stroną konwencji haskiej, więc polskie dokumenty wymagają apostille, a nie legalizacji konsularnej.
Czy mogę skorzystać z protokołu wzorcowego, czy potrzebuję indywidualnej umowy spółki?
Protokół wzorcowy (Musterprotokoll) działa przy dokładnie jednym członku zarządu i maksymalnie trzech wspólnikach. Dwóch lub więcej członków zarządu albo czterech lub więcej wspólników przenosi założenie spółki na indywidualną umowę, która kosztuje więcej u notariusza, ale obsługuje więcej konfiguracji.
W którym niemieckim mieście najtaniej założyć firmę?
Taksa notarialna i opłaty sądowe są identyczne w całych Niemczech. Jedynym kosztem, który istotnie zmienia się wraz z miastem, jest opłata za zgłoszenie działalności (od około 15 € w Berlinie do około 65 € w niektórych mniejszych miastach) oraz usługa adresu siedziby, jeśli z niej Państwo korzystają.
Co jest tańsze w założeniu: GmbH czy UG?
Spółka UG jest tańsza w założeniu: nie wymaga minimalnego kapitału poza kwotą symboliczną, a taksa notarialna przy protokole wzorcowym jest niższa niż dla GmbH na tej samej ścieżce. Spółka GmbH wymaga 25 000 € kapitału zakładowego. Wielu założycieli UG później przekształca ją w GmbH, co oznacza drugą rundę kosztów notarialnych i rejestrowych.
Czy potrzebuję adresu siedziby i ile on kosztuje?
Każda niemiecka spółka potrzebuje adresu siedziby (Sitz). Jeśli mają Państwo odpowiednie biuro lub korzystają z własnego adresu, nie ma dodatkowego kosztu. Rynkowa usługa adresowa, przydatna przy braku przeprowadzki, kosztuje około 350 € do 1 900 € rocznie, w zależności od miasta. Jest opcjonalna i pokazywana osobno od jednorazowego kosztu założenia.
Czy kalkulator jest bezpłatny i czy muszę zostawić adres e-mail?
Tak, jest bezpłatny, a wynik jest w pełni widoczny bez podawania jakichkolwiek danych kontaktowych. Adres e-mail jest potrzebny wyłącznie wtedy, gdy zdecydują się Państwo poprosić o indywidualną wycenę na końcu.
Czy są to ceny S&S Consult?
Nie. Każda kwota w tym kalkulatorze to koszt zewnętrzny: notariusza, sądu, urzędu gospodarczego, tłumaczy pisemnych i ustnych oraz dostawców usługi adresowej. Nasze honorarium doradcze jest odrębne i wyceniane indywidualnie po krótkiej rozmowie.
